Jangan Biarkan Berkas di Kantor Menumpuk! Begini Cara Mengatasinya!

Pastinya kamu selalu berurusan dengan fotokopian, berkas penting, dan bahkan surat-surat kantor yang terkadang datang tidak ada hentinya dan silih berganti. Berkas-berkas tersebut menumpuk dan akhirnya bikin pusing, bukan? Terlebih jika kamu diminta untuk mencari berkas yang belum tentu ketemu. Waduh, makin kerepotan jadinya. Salah satu cara yang paling benar agar semua berkas tidak bertumpuk dan hilang adalah dengan simpan arsip dengan rapi dan tersusun. Lalu, bagaimana agar berkas-berkas menjadi rapi? Yuk, simak artikelnya.

1. Kelompokkan dan klasifikasi berkas

Untuk berkas-berkas di kantor, kamu bisa klasifikasikan sesuai dengan jenis dan urgensinya. Misalnya seperti draft pekerjaan, memo, dan file yang segera untuk ditangani bahkan untuk berkas surat masuk.

2. Simpan ditempat khusus dan terjangkau serta diberi label

Untuk memudahkan kamu mencarinya, simpan di satu tempat yang khusus untuk berkas-berkas dan pastikan diberikan label agar pencarian berkas lebih mudah. Ketika kamu membutuhkan berkas tersebut dikemudian hari, kamu tidak perlu kesulitan ketika mencarinya. Praktis, bukan?

3. Membuat list

Agar mempermudah pencarian kedepannya, kamu bisa membuat list yang di meja kerja kamu agar gampang menemukan file-file tersebut. Kamu tidak mau kan hanya membuang-buang waktu hanya untuk mencari dokumen yang sebenarnya sudah disimpan rapi namun kamu lupa persis letaknya. Membuat list bisa memberikan efisiensi waktu dalam pencarian dokumen.

4. Musnahkan dokumen yang sudah tidak terpakai

Apabila berkas yang masih digunakan sudah disimpan rapi dan ditempatkan jauh dari ancaman banjir dan kebakaran, maka untuk berkas yang sudah tidak dipergunakan lagi sebaiknya dihancurkan saja. Kenapa harus dihancurkan? Ada beberapa informasi dari berkas tersebut seperti identitas dan lainnya terhindar dari pencurian data.

5. Digitalisasi dokumen

Ada baiknya untuk membuat salinan berkas ke dalam bentuk digital agar dapat dicetak ulang ataupun didokumentasikan secara digital. Hal ini juga untuk meminimalisir kebutuhan ruang penyimpanan di kantor. Namun, hal yang harus diperhatikan adalah keamanan dari berkas-berkas tersebut. Tidak lupa untuk selalu mengatur sistem verifikasi ganda pada berkas tersebut.

6. Setelah gunakan berkas, langsung dirapikan kembali

Mungkin sesekali kamu membutuhkan berkas yang sudah dirapikan. Yang perlu diperhatikan setelah mengambil berkas-berkas tersebut langsung dikembalikan ke tempat semula. Jangan sampai berkas tersebut tercecer dan lupa diletakkan di mana.

Tempat kerja yang berantakan karena berkas-berkas terkadang bisa membuat mood bekerja menjadi berantakan, kan? Nah, mulai sekarang, kamu sudah bisa mulai merapikan berkas tersebut sesuai dengan tips yang sudah disebutkan di atas. Semoga dengan adanya tips yang sudah diinformasikan di atas bisa membantu langkah-langkah kamu dalam penyusunan berkas di kantor. Selamat mencoba!

Komentar

Postingan populer dari blog ini

Insto Dry Eyes: Biar Mata Nggak Drama Lagi

Halo sobat pejuang layar! Gimana kabarnya hari ini? Masih betah mantengin layar HP, laptop, tablet, atau monitor seharian? Atau jangan-jangan, kamu lagi ngerasain mata yang mulai 'berdrama'? Mulai dari kering, perih, pedih, sampai rasanya kayak ada pasir nyangkut di mata. Duh, ngeselin banget ya! Kalau kamu lagi ngalamin itu, selamat datang di klub! Aku juga sering banget ngalamin yang namanya mata drama alias mata kering. Rasanya nggak nyaman, bikin susah fokus, dan kadang malah jadi alasan kenapa kerjaan jadi molor (padahal mah sambil nyari alasan biar bisa rebahan, hehe). Tapi serius deh, mata kering itu bukan hal yang bisa kita anggap remeh. Untungnya, aku udah nemu solusi kece yang udah jadi sahabat setia mataku: INSTO DRY EYES . Ini dia rahasia biar mata nggak drama lagi! Mata Kering, Si Drama Queen yang Sering Datang Nggak Diundang Mata kering itu emang kayak si drama queen yang suka muncul di waktu yang nggak tepat. Lagi asik kerja, tiba-tiba mata berasa perih. Lagi s...

Baca selengkapnya

10 Novel Cinta Remaja Terbaik yang Bikin Baper dan Susah Move On

Buat kamu yang suka novel cinta remaja , pasti tahu dong gimana rasanya tenggelam dalam kisah romantis yang manis, penuh konflik, dan kadang bikin nangis? Beberapa novel punya alur yang bikin kita susah move on, bahkan setelah halaman terakhir ditutup. Nah, kali ini aku mau rekomendasiin 10 novel cinta remaja terbaik yang wajib banget kamu baca! 1. Dilan: Dia adalah Dilanku Tahun 1990 – Pidi Baiq Siapa sih yang nggak kenal Dilan? Novel ini bercerita tentang cinta remaja antara Dilan dan Milea yang penuh dengan gombalan khas anak SMA. Karakter Dilan yang unik dan Milea yang manis bikin kita ikut senyum-senyum sendiri. 2. Mariposa – Luluk HF Kisah antara Acha dan Iqbal ini benar-benar gemas! Acha yang super gigih mengejar Iqbal, cowok dingin yang susah didekati, bikin pembaca greget sendiri. Dari novel ini, kita bisa belajar kalau cinta itu nggak selalu tentang siapa yang lebih dulu jatuh hati, tapi tentang siapa yang nggak menyerah. 3. Dear Nathan – Erisca Febriani Kalau suka cerita bad...

Baca selengkapnya

Kado Untuk Anak Perempuan Dihari Ulang Tahunnya

Sebagai orang tua, Anda pasti akan memberikan kado terbaik untuk anaknya di hari spesial, contoh ketika sedang berulang tahun. Sebuah kado yang membuat anaknya tidak bisa melupakan momen tersebut. Membuat kenangan baik ketika anaknya beranjak dewasa. Beberapa hadiah ini bisa menjadi pilihan para orang tua dalam memilih sebagai kado untuk anak perempuan mereka. Kado Untuk Anak Perempuan yang Cocok Di Hari Ulang Tahunnya Dibawah ini adalah beberapa pilihan kado yang bisa dihadiahkan kepada anak yang berulang tahun 1. Kalung Kalung merupakan hiasan untuk leher. Meskipun tersembunyi tapi tetap dapat menghiasi leher kita. Kalung berbentuk tali yang bersambung pada hiasannya. Pada bagian tali bisa berupa rantai atau pita yang melingkari leher. Sedangkan untuk bagian hiasan biasanya terbuat dari bahan bahan yang berharga seperti berlian, mutiara, ruby, emerald, garnet dan safir. Selain sebagai hiasan, kalung juga berfungsi sebagai simbol dari kekayaan atau status tertentu di Masyarakat....

Baca selengkapnya

Rahhmi.com

Cari Blog Ini